Vous êtes un professionnel
artisan, commerçant, travailleur indépendant, profession libérale,
association, TPE, PME….
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Voici quelques-unes des prestations que je propose
Toutes les prestations sont personnalisées et adaptées à vos objectifs, vos besoins, et à vos attentes.
Gestion administrative courante
• Gestion courriers/mails (traitement, rédaction, saisie et mise en forme), rédaction de courriers, comptes-rendus
• Assistance rédactionnelle : transcription audio, correction de documents
• Numérisation et archivage numérique
• Saisie de données sur tableaux Excel
• Démarches administratives et suivi de dossier administratif
• Aide administrative, classement et archivage des dossiers et documents
• Réalisation d’un audit organisationnel et administratif pour optimiser le temps de travail
• Publipostage et mise sous pli
• Gestion de la trésorerie, pointage et rapprochement bancaire, préparation des remises de chèque
• Préparation des documents pour audit sécurité
• Rédaction PV assemblée générale
• Contrôle des contrats d’assurance (multirisque, responsabilité civile, automobile, prévoyance…) et des contrats de sous-traitance (téléphonie, matériel bureautique)
• Accompagnement à la préparation des pièces pour l’avocat lors d’une procédure au tribunal (litige client, fournisseur ou salarié)
• Encodage des achats, des ventes et des opérations bancaires sur tableur
• Collecte des documents nécessaires pour l’élaboration du bilan et transfert à l’expert-comptable*
• Interface, collaboration avec le cabinet comptable et le cabinet juridique si besoin
(*) Selon l’ordonnance n°45- 2138 du 19 Septembre 1945, exercer la comptabilité à titre indépendant pour le compte de tiers est strictement réservé aux experts-comptables inscrits au tableau de l’Ordre des Experts-Comptables.
Gestion administrative du personnel
• DPAE (déclaration préalable à l’embauche) • Saisie des contrats de travail et avenants selon trame existante • Accompagnement pour les aides de l’état lors d’une embauche • Suivi des visites médicales • Gestion des dossiers de formation • Suivi des absences (congés, RTT, maladie, accident de travail) • Planification des congés payés (afin d’anticiper les remplacements si besoin) • Suivi des adhésions mutuelle employeur obligatoire • Préparation des variables de paie pour transmission au service paie • Note de frais • Rédaction des notes internes • OrganigrammeObligations réglementaires
• Accompagnement à la préparation des élections pour les délégués CSE
• Rédaction règlement intérieur
• Rédaction ou mise à jour du document unique
Toute demande fera l’objet d’un devis personnalisé.
Facture déductible, TVA non applicablearticle 293B du CGI.
